Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMA WIJAYA PUTRA

MENU IKON YANG TERDAPAT DALAM PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

A. PERKEMBANGAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

Pada bab 6 ini, aplikasi pengolah kata yang digunakan adalah Microsoft Word release 2003 yang selanjutnya disebut dengan Word 2003. Aplikasi ini berjalan pada system operasi Windows 98, ME, 2000, NT, XP, dan 2003. sebelum system operasi GUI (Graphical User Interface) populer, contohnya Windows, pengolah kata yang banyak digunakan adalah WordStar Professional release 4.0, 5.0, 5.5, 6.0, kemudian ChiWriter dan WordPerfect under Dos. WordStar, ChiWriter, dan WordPerfect adalah aplikasi pengolah kata berbasis CUI (Character User Interface) dengan platform system operasi DOS.
Release dari aplikasi pengolah kata berbasis Windows mulai dikenal banyak pengguna computer terdiri atas release 2.0, 6.0, 97, 2000, 2002, dan 2003. Release Microsoft Word 2.0, 6.0 digunakan pada Windows 3.0 dan Windows 3.11 workgroup.

B. KEUNGGULAN MICROSOFT WORD

Kemudahan dalam pengoperasian aplikasi ini menyebabkan banyak orang yang menggunakan Microsoft Word 2003. Selain berfungsi dalam membuat surat, Microsoft Word memiliki beberapa fungsi lainnya, yaitu :

Membuat tabel dan perhitungannya

Membuat grafik

Membuat organization chart (struktur organisasi)

Membuat bagan, flowchart.

Membuat homepage berbasis GUI

Selain aplikasi Microsoft word, ada pula aplikasi pengolah kata lainnya yaitu wordstar, word perfect, dan chiwriter. Namun, pemakai computer lebih senang menggunakan Microsoft word karena mempunyai keunggulan. Berikut uraiannya.

1. mudah dalam pengoperasian

2. manajemen file yang mudah dan fasilitas autorecovery bila terjadi padam listrik.

3. kualitas baik dan bagus dalam pencetakan

4. WYSIWYG (what you see is is what you get), yaitu apa yang anda lihat di monitor akan sama dengan hasil cetakan

5. dapat melakukan pengiriman e-mail dan faks langsung jika terhubung internet

6. mampu menyisipkan gambar dan grafik ataupun objek lainnya yang membuat naskah terlihat lebih menarik

7. kemampuan menyimpan file dalam bentuk web

C. LETAK MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan aplikasi paket dari Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Front Page) yang dapat dijalankan dengan system operasi Windows 98, ME, 2000, NT, XP, dan 2003. Pada saat diinstall ke computer, aplikasi menempati direktori C:\ Program Files \ Microsoft Office \Office 11\ dengan nama file WINWORD.exe.
shortcut Microsoft Word dapat diletakkan pada tampilan desktop. Pembuatan shortcut aplikasi Microsoft Word ke dalam tampilan desktop sebagai berikut :

Klik kanan pada pada tampilan desktop

Pilih New

Klik Shortcut

Pada kotak dialog Create Shortcut, ketikkan file atau program yang akan dijadikan shortcut

Klik Next, kemudian tampil kotak dialog Select a Title for the Program

Ketik judul untuk program yang akan dibuat shortcutnya pada kotak isian Type a name for this shortcut

Klik Finish

D. PENGAKTIFAN APLIKASI MICROSOFT WORD

Ada 3 cara untuk mengaktifkan aplikasi Microsoft Word, yaitu :

1. Menggunakan Ikon Microsoft Word pada All Programs

Pengaktifan aplikasi melalui All Programs dalam menu Start merupakan hal yang lazim dilakukan. Setiap aplikasi yang telah diinstall dalam system operasi Windows akan membuat shortcut pada Programs, termasuk Microsoft Word. Cara untuk mengaktifkan Microsoft Word adalah :

Pastikan system operasi Windows sudah siap untuk digunakan (tampilan desktop)

Klik menu Start pada taskbar

Arahkan mouse pada All Programs

Arahkan mouse pada Microsoft Office

Klik Microsoft Office Word 2003

Kemudian akan ditampilkan lembar kerja Microsoft Word

2. Menggunakan Jendela Run

Anda dapat melakukan pengaktifan Word melalui Jendela Run, yaitu dengan mengetikkan file eksekusi winword .exe. Berikut caranya :

Klik menu Start pada taskbar

Klik Run

Ketik winword

Klik Ok

3. Menggunakan Shortcut pada Desktop

Untuk membuka aplikasi Microsoft Word melalui Shortcut, dilakukan dengan cara klik dua kali shortcut Microsoft Word.

E. LEMBAR KERJA MICROSOFT WORD

Beberapa komponen yang terdapat pada lembar kerja Microsoft Word memiliki fungsi-fungsi yang harus kita pahami. Berikut uraiannya :

Title bar : Sebagai baris judul, untuk menunjukkan nama file yang sedang aktif.

Control Window : sebagai control box yang digunakan untuk memperkecil tampilan (minimize) yang akan diletakkan pada taskbar, mengembalikan ke keadaan semula (restore down), menutup aplikasi (close), dan memperbesar tampilan (maximize).

Menu bar : sebagai baris menu. Menu ini digunakan dengan cara klik atau dengan menekan keyboard Alt dan huruf yang digarisbawahi.

Toolbar standard : perintah yang terdapat dalam toolbar dapat ditemui dalam menu File, Edit, View. Gambar yang terdapat pada toolbar standard disebut dengan Ikon. Ikon adalah suatu perintah yang dilambangkan dengan gambar. Fungsi ikon adalah untuk melakukan suatu perintah.

Toolbar format : perintah-perintah yang terdapat dalam toolbar dapat ditemui dalam menu.

Toolbar drawing : terdiri atas gambar yang membantu dalam menggambar suatu objek dan mewarnai gambar.

Scrollbar : scroll ini digunakan bila teks atau naskah tidak terlihat seluruhnya, dan untuk melihatnya kita dapat menggunakan scrollbar ini.

Status bar : berisi informasi tentang naskah atau file yang sedang diedit, yaitu menunjukkan posisi kursor pada halaman dan bagian yang aktif, jumlah halaman, dll.

Ruler line : sebagai mistar untuk membantu dalam mengatur paragraph dan tabulasi.

F. MENU DALAM MICROSOFT WORD

Menu dalam Microsoft word terdiri atas menu pull-down, menu toolbar, dan menu pop-up. Berikut uraiannya.

1. Menu pulldown, menu yang berbentuk tulisan di mana salah satu hurufnya terdapat garis bawah huruf yang digarisbawahi sebagai menu shortcut, yang pengaktifannya dapat menggunakan keyboard Alt + huruf yang digarisbawahi.

2. Menu pop-up, menu yang digunakan untuk menampilkan perintah tertentu secara cepat. Menu ini digunakan dengan cara mengklik kanan mouse pada area tertentu.

3. Menu toolbar, menu yang dilambangkan dalam bentuk gambar yang berfungsi sebagai perintah cepat bila dibandingkan dengan menggunakan menu pull-down. Gambar-gambar yang terdapat dalam menu toolbar adalah mewakili beberapa perintah yang dimiliki oleh menu pull-down.

G. MENAMPILKAN DAN MENYEMBUNYIKAN TOOLBAR

Secara default (standar) toolbar dalam Microsoft word adalah standart dan formatting. Berikut ini langkah untuk mengaktifkan dan menyembunyikan toolbar.

1. Klik menu view

2. Pilihlah Toolbar

3. Klik Toolbar yang akan ditampilkan atau disembunyikan dengan memunculkan atau menghilangkan tanda check list


H. PENGATURAN TAMPILAN MENU DAN TOOLBAR


Pengaturan tampilan menu dan toolbar terdiri atas menampilkan dan menyembunyikan toolbar, membuat toolbar baru, membuat menu baru, dan mengatur tampilan menu toolbar. Berikut uraiannya.

1. Menampilkan, Menyembunyikan, dan Membuat toolbar baru

Klik menu Tools

Klik Customize

Klik checklist toolbar yang akan ditampilkan atau disembunyikan

Klik tombol new

Pada kotak isian Toolbar name, isi nama toolbar yang akan dibuat.

Pada kotak pilihan Make toolbar available to, pilih dokumen yang akan ditempatkan oleh toolbar baru

Klik Ok

Klik tab Commands

Klik salah satu menu pada kotak Categories

Klik salah satu perintah pada kotak Commands

Drag perintah ke tempat toolbar baru yang kosong, yaitu toolbar Pengeditan

Lakukan kembali dengan menyisipkan perintah lainnya sebanyak yang dibutuhkan

Pada toolbar baru, yaitu toolbar Pengeditan akan tersimpan ikon ,

Klik close

2. Membuat menu

Klik menu Tools

Klik Customize

Klik tab Commands

Klik New Menu pada kotak Categories

Drag New Menu pada kotak New Menu ke jendela bagian menu bar

Klik tombol Modify Selection

Dapat ditambahkan perintah yang terdapat dalam Commands ke dalam menu pull-down baru dengan cara mendrag perintah dan ditempatkan pada menu pull-down baru.

Klik close

3. Mengatur tampilan Toolbar Ikon

Klik menu tools

Klik Customize

Klik tab Options

Pada bagian Personalized Menus and Toolbars, tentukan :

- Show Standard and Formatting toolbars on two rows, akan menampilkan toolbar Standard dan Formatting dalam dua baris

- Always show full menus, akan menampilkan semua ikon yang terdapat dalam toolbars

- Show full menus after a short delay, akan menampilkan ikon yang terdapat dalam toolbars setelah ikon pernah diaktifkan

Pada bagian Other, tentukan :

- Large icons, mengubah ukuran toolbars ikon menjadi besar

- List font names in their font, menampilkan daftar nama font

- Show ScreenTips on toolbars, menampilkan keterangan perintah ketika ikon dipilih

- Show shortcut keys in ScreenTips, menampilkan keyboard shortcut ketika ScreenTips tampil

Klik close

I. MENUTUP LEMBAR KERJA APLIKASI MICROSOFT WORD


Perintah ini digunakan untuk menutup aplikasi dari Microsoft Word dan kembali ke tampilan desktop. Berikut uraiannya :

Klik menu file

Klik Exit

Apabila dokumen Microsoft Word masih aktif, akan ditampilkan pesan “do you want to save the changes to…”, pilihlah jawaban Yes untuk menyimpan kembali dokumen, No untuk tidak menyimpan dan tetap keluar dari aplikasi Word, dan Cancel untuk membatalkan penutupan aplikasi Microsoft Word

About these ads

Januari 6, 2009 - Posted by | Uncategorized

Belum ada komentar.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: