Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMA WIJAYA PUTRA

OPERASI DASAR DAN PERANGKAT LUNAK DALAM SISTEM INFORMASI

Di dalam bidang teknologi informasi, komputer merupakan alat yang dapat menyajikan informasi. Saat ini, komputer sudah merupakan kebutuhan mutlak bagi lembaga-lembaga pemerintah maupun swasta. Pada awalnya, komputer hanya berdiri sendiri tanpa terhubung satu dengan lainnya (stand alone). Namun saat ini, computer dapat saling berhubungan dan dapat berkomunikasi dengan perangkat teknologi informasi dan komunikasi lainnya. Kelebihan computer adalah dapat melakukan transaksi dengan bank dari rumah (Internet Banking) ataupun melalui handphone (SMS Banking). Kelemahannya adalah adanya serangan virus, hacker, dan penyalahgunaan teknologi.

1.1 MENGAKTIFKAN DAN MEMATIKAN KOMPUTER SESUAI DENGAN PROSEDUR

A. Macam Port Sistem Unit (Console)

Satu unit computer terdiri dari CPU, monitor, keyboard, dan mouse. CPU merupakan system unit atau console yang memiliki beberapa port. Port pada computer berfungsi sebagai antarmuka antara sebuah computer dengan computer atau dengan unit (device) lain. Pada umumnya, port digunakan untuk menghubungkan monitor, keyboard, mouse, modem, dan peripheral lainnya. Pada awalnya, computer desktop hanya memiliki 2 port, yaitu port serial dan port paralel. Pemasangan kabel monitor, keyboard, dan mouse harus sesuai dengan port-nya. Kesalahan pemasangan dapat menyebabkan tidak berfungsinya computer. Oleh karena itu, pemasangan port harus sesuai dengan posisinya.

Beberapa jenis port :

1. PORT SERIAL

Memiliki 9 pin yang digunakan untuk menghubungkan mouse, joystick, dan modem eksternal. Port serial bekerja dengan mengirim data 1 bit pada satu saat melalui kabel tunggal.

2. PORT PARALEL

Digunakan untuk menghubungkan CPU dengan printer dan modem eksternal serta periferal lainnya yang memiliki kabel untuk port paralel. Port paralel bekerja dengan mengirim dan menerima beberapa bit pada satu saat melalui satu set kabel.

3. PS/2

Port ini disebut dengan port serial type 2 yang digunakan untuk menghubungkan keyboard dan mouse. Untuk port keyboard berwarna ungu dan untuk port mouse berwarna hijau.

4. USB (Universal Serial Bus)

Merupakan port multifungsi yang dapat digunakan pada beberapa perangkat, seperti mouse, keyboard, modem, dan card wireless. Port USB merupakan pengembangan dari port serial. Saat ini, port palin populer digunakan, misalnya untuk flash disk, harddisk eksternal, mouse, keyboard, dan printer. Kelebihan dari port USB adalah kemudahannya dalam melakukan koneksi device ke computer sehingga banyak alat dapat dipasang secara plug and play, USB juga mendukung arsitektur daisy-chain ganda yaitu penggunaan USB hub. USB hub dapat menampung banyak device USB.

Untuk memasang port-port computer tersebut, sebaiknya computer dalam keadaan mati dan dipasang pada posisi yang tepat dan tidak terbalik. Hal ini bertujuan untuk menghindari kerusakan pada CPU maupun perangkat lainnya.

B. Peralatan Pendukung Komputer

Untuk menghidupkan dan mematikan computer, terdapat beberapa prosedur yang perlu diperhatikan. Sebelum melakukan prosedur menghidupkan dan mematikan computer, dan agar kita dapat bekerja dengan nyaman.

Peralatan-peralatan tambahan yang dibutuhkan, sebagai berikut :

· Instalasi listrik yang baik, berfungsi untuk memberikan rasa aman dan nyaman bagi pengguna computer. Kabel power yang digunakan untuk computer harus benar-benar baik dan tahan terhadap panas. Hindari penggunaan sumber listrik bersama-sama dengan peralatan elektronika lainnya, hindari penggunaan kabel rol (gulung) karena kabel-kabel tersebut biasanya tidak tahan terhadap panas dan menyebabkan terjadinya korsleting.

· Stabilizer, berfungsi untuk menstabilkan tegangan listrik yang masuk ke power supply computer. Kita tidak mengetahui kalau tegangan listrik yang kita gunakan terkadang mengalami penurunan atau penaikan daya secara tiba-tiba tetapi dengan menggunakan stabilizer hal tersebut dapat diantisipasi. Walaupun tegangan yang masuk tiba-tiba mengalami kenaikan daya yang berlebihan biasanya sekring pada stabilizer akan putus tetapi computer anda tetap terlindungi.

· Uninteruptible Power Supply (UPS), alat ini sebagai cadangan power (battery) apabila lampu padam. UPS dapat menyimpan power sekitar 3-5 jam sehingga kita dapat melanjutkan pekerjaan.

· Air Conditioner (AC), sebagai pendingin ruangan. AC juga sangat bermanfaat untuk mengurangi panas yang berlebihan pada computer. Terutama laboratorium yang memiliki beberapa computer, perlu menggunakan AC.

C. Prosedur Untuk Menghidupkan dan Mematikan Komputer

1. Menghidupkan Komputer

· Periksa kabel power apakah sudah tersambung pada UPS dan Stabilizer sebelum UPS dan Stabilizer dihubungkan dengan listrik

· Periksa keyboard, mouse, dan monitor apakah sudah tersambung dengan port-nya masing-masing

· Periksa disket (Floppy Disk) pada Floppy drive A. Jika ada disket, keluarkan terlabih dahulu karena computer pertama kali booting akan membaca disket pada floppy drive A.

· Tekan power pada UPS dan Stabilizer, kemudian tekan power pada CPU dan monitor. Tunggu proses booting berjalan sampai selesai.

2. Mematikan Komputer

· Pastikan semua program aplikasi sudah tertutup

· Klik start pada Taskbar

· Klik Turn Off/ Shutdown untuk versi sebelumnya

· Klik Turn Off

· Tunggu sampai proses Logging off pada computer selesai

· Kemudian, matikan computer dengan menekan tombol power yang ada pada CPU dan tombol monitor

· Selanjutnya, matikan perangkat yang lain seperti stabilizer dan UPS

1.2 PERANGKAT LUNAK DALAM SISTEM INFORMASI

A. Sejarah Perkembangan Perangkat Lunak

Perangkat lunak adalah program yang berisi instruksi untuk melakukan proses pengolahan data. Pemrosesan data yang dikerjakan perangkat lunak bersifat machine-like (keinginan mesin) dan sekarang mulai berubah dengan sifat human-like (keinginan manusia).

Di dalam teori, hierarki informasi disusun mulai dari pengumpulan data/fakta, pengolahan dan pengurutan data dengan proses seleksi sampai menjadi sesuatu yang berguna berupa informasi. Informasi yang disusun secara sistematis dengan suatu alur logika tertentu menjadi knowledge (pengetahuan).

Bentuk paling sederhana dari perangkat lunak, menggunakan aljabar Boolean, yang direpresentasikan sebagai binary digit (bit), yaitu 1 (benar) atau 0 (salah). Cara ini sudah pasti sangat menyulitkan, sehingga orang mulai mengelompokkan bit tersebut menjadi nible (4 bit), byte (8 bit), word (16 bit), double word (32 bit).

Kelompok-kelompok bit ini disusun ke dalam struktur instruksi, seperti : penyimpanan, transfer, operasi aritmatika, dan bentuk bit ini diubah menjadi kode-kode yang dikenal sebagai assembler (bahasa mesin).

Berdasarkan perkembangannya, perangkat lunak dibagi menjadi beberapa era :

· Era pemula, bentuk awalnya adalah sambungan-sambungan kabel ke antarbagian dalam computer. Cara mengakses computer adalah menggunakan punched card yaitu kartu yang dilubangi.

· Era stabil, perusahaan perangkat lunak bermunculan, dan sebuah perangkat lunak dapat menjalankan beberapa fungsi. Perangkat lunak mulai bergeser menjadi sebuah produk. Baris-baris perintah perangkat lunak yang dijalankan oleh computer bukan lagi satu-satu, tapi sudah seperti banyak proses yang dilakukan secara serempak (multi tasking).

· Era mikro, perangkat lunak juga berkembang untuk memenuhi kebutuhan peroangan. Perangkat lunak dapat dibedakan menjadi perangkat lunak system yang bertugas menangani internal dan perangkat lunak aplikasi yang digunakan secara langsung oleh penggunanya untuk keperluan tertentu.

· Era modern, pembuatan sebuah perangkat lunak bukan lagi pekerjaan segelintir orang, tetapi menjadi pekerjaan banyak orang, dengan beberapa tahapan proses yang melibatkan berbagai disiplin ilmu dalam perancangannya.

B. Macam-Macam Perangkat Lunak

· Sistem operasi, adalah program awal yang mengendalikan sistem kerja computer yang mendasar yaitu mengatur kerja input, proses dan output termasuk mengatur memori dan jadwal kerja prosesor. Sistem operasi berfungsi sebagai penghubung antar manusia dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang akan digunakan.

Beberapa contoh system operasi :

1. IBM-DOS (IBM-Disk Operating System)

2. MS-DOS (Microsoft Disk Operating System)

3. Microsoft Windows

4. OS/2

5. OS/400

6. Linux

7. Unix

8. Sun Microsystem

System operasi sangat berkaitan dengan prosesor yang digunakan. Awalnya prosesor pada PC kompatibel dengan produk IBM dan Macintosh. Perkembangan perangkat lunak Macintosh tidak sepesat cloning IBM. System operasi cloning IBM saat ini ada yang komersil yaitu dibuat oleh Microsoft dan freeware (pemakai software secara bebas) yang dikembangkan oleh peneliti untuk open source, yaitu bahan baku pembuatan dapat dibaca, sehingga hasilnya dapat ditambah atau dimodifikasi oleh setiap orang.

Interaksi antara pengguna dan computer dikenal melalui 2 cara :

1. CUI (Character User Interface) adalah pemberian instruksi melalui penulisan perintah

2. GUI (Grapichal User Interface) adalah pemberian instruksi dengan cara tunjuk (pointer) pada tampilan

· Program aplikasi, adalah software yang dirancang khusus untuk kebutuhan-kebutuhan tertentu. Perangkat lunak aplikasi merupakan bagian perangkat lunak yang banyak digunakan dan terus berkembang.

1. Word processing, merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolah kata, contohnya WordStar, Word Perfect, dan Microsoft Word. Aplikasi ini dapat membantu dalam membuat dokumen surat, curriculum vitae, dan karya tulis. Software yang paling umum digunakan adalah berbasis grafis, contohnya Microsoft Word.

2. Spreadsheet, adalah aplikasi yang berorientasi pada pengolahan angka, contohnya Microsoft Excel.

3. Presentasi, aplikasi yang berorientasi untuk mempresentasikan makalah, contohnya Microsoft PowerPoint dan Macromedia Flash. Aplikasi ini dapat membantu dalam menyajikan suatu makalah lebih professional dan menarik yang dilengkapi dengan animasi teks dan gambar.

4. Database, aplikasi yang berorientasi pada pengolahan data, contohnya dBase III+ dan Microsoft Access. Contoh software database yang berbasis teks adalah dBase III+ dan software berbasis grafis adalah Microsoft Access.

5. Desktop Publishing, aplikasi yang berorientasi pada pengolahan gambar (desain grafis), contohnya : Ventura dan Photoshop. Aplikasi ini banyak digunakan dalam dunia percetakan juga dapat membantu dalam membuat dan mengedit gambar, foto-foto digital, poster, brosur.

6. Multimedia, aplikasi yang dapat digunakan dengan beberapa media baik melalui computer, PDA, handphone.

7. Internet, adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu dalam mencari aplikasi informasi dan komunikasi melalui jaringan internet, seperti Internet Explorer, Mozilla Fire Fox, dan messenger. Untuk menghubungkan computer dengan internet, harus dilengkapi dengan perangkat lainnya yaitu modem. Modem yang biasa dipakai di rumah dengan menggunakan line telepon disebut modem dial-up.

8. CAD (Computer Aid Design), aplikasi yang berorientasi pada pengolahan rancangan konstruksi mesin ataupun bangunan, contohnya AutoCAD. Software biasa digunakan oleh para arsitek, mesin, siswa sekolah kejuruan teknik sipil, mahasiswa jurusan teknik.

· Bahasa Pemrograman (Programming Language), adalah software yang digunakan dan berfungsi untuk membuat suatu aplikasi dengan menggunakan bahasa-bahasa dengan aturan atau prosedur tertentu.

Ada 3 level bahasa, yaitu :

1. Bahasa Tingkat Rendah (low level language), bahasa ini disebut juga bahasa mesin (assembler), di mana pengkodean bahasa ini dengan menggunakan kode angka 0 dan 1.

2. Bahasa Tingkat Tinggi (high level language), bahasa ini termasuk pemrogramanyang mudah dipelajari oleh pengguna computer karena menggunakan bahasa inggris.

3. Bahasa generasi keempat (4 GL), bahasa yang berorientasi pada objek yang disebut Object Oriented Programming (OOP)

· Program Bantu (Utility), software yang berfungsi sebagai aplikasi pembantu dalam kegiatan yang berhubungan dengan computer.

Software ini diantaranya adalah :

1. Norton Utility (Norton Commander, Norton Disk Doctor), Norton Commander merupakan utility dalam mengelola file yang memberikan kemudahan dalam mengopi file, membuat folder, mengganti nama file. Norton Disk Doctor, software utility yang dapat membantu mengecek harddisk atau disk yang rusak dan memindah sector-sektor yang rusak untuk tidak digunakan lagi.

2. Winzip, aplikasi ini sangat berguna untuk mengkompres file. Mengkompres adalah mengubah ukuran file yang besar menjadi kecil, sehingga ketika akan membackup file tidak memakan ruangan memori yang besar.

3. Norton ghost, aplikasi ini membantu untuk membackup harddisk secara keseluruhan termasuk software operasi dan aplikasi dan membackup partisi.

· Antivirus, merupakan software utility atau yang membantu untuk memberikan keamanan computer terhadap serangan virus. Walaupun computer telah diinstall antivirus, terkadang masih saja terserang oleh virus-virus. Virus-virus ini dapat merusak data atau file pada computer dan dapat mengacaukan system operasi pada computer.

C. Perangkat Lunak Untuk Keamanan Computer (Antivirus)

Untuk meningkatkan keamanan computer dari serangan virus maupun hacker diperlukan perangkat lunak, seperti antivirus dan firewall. Virus adalah sebuah program yang menyusup dan dapat berkembang biak dengan sendirinya dalam media penyimpanan computer. Antivirus yang dikembangkan oleh Symantec, yaitu Symantec antivirus, Norton antivirus. Computer yang kita gunakan sangat memerlukan antivirus, terutama pada computer yang terhubung dengan jaringan LAN dan internet. Dahulu virus menyerang file-file yang berenteksi com dan exe dan menyerang boot sector disk. Tetapi virus yang berkembang saat ini tidak hanya dapat menyerang file-file executable (*.exe, *.com, *.dll, *.ocx), virus mampu menginfeksi file-file dokumen (*.doc, *.xls, *.dot) dan yang lebih parah lagi sampai merusak perangkat keras atau hardware computer. Karakteristik virus bermacam-macam, ada yang berkembang dan aktif begitu program yg terinfeksi dijalankan, ada yg aktif pada hari atau tanggal tertentu, bahkan ada yang menyamar sebagai program-program tools yg menurut anda program tersebut sangat berguna namun begitu dijalankan dapat menyebabkan computer bermasalah tanpa anda sadari. Virus jenis ini biasanya sering disebut dengan Trojan.

Dampak yg ditimbulkan oleh serangan virus adalah:

1. menghabiskan ruang atau memori media penyimpanan

2. mengganggu kinerja memori sehingga aktivitas memori lambat

3. mempengaruhi kinerja computer secara keseluruhan

4. merusak file-file yg terdapat dalam computer, dan

5. merusak perangkat keras computer dalam jangka waktu yang lama

Antivirus harus selalu diupdate agar dapat diketahui jenis virus yang sedang menyerang. Computer yang terserang virus dapat dirasakan penggunanya yaitu proses kerja computer berjalan lambat, sering terjadi hang, harddisk sering menjadi penuh, memori berkurang dan lain-lain.

Beberapa cara yang dapat digunakan untuk menghindari serangan virus adalah :

1. Memberikan proteksi computer dengan antivirus, langkah ini merupakan awal untuk memberikan perlindungan computer terhadap serangan virus, baik virus lokal maupun virus jaringan.

2. Melakukan update antivirus dan databasenya, setelah menginstall computer dengan antivirus, maka hal yang tidak boleh terlupakan adalah untuk selalu mengupdate database antivirus terbaru. Hal ini diperlukan karena perkembangan virus dan antivirus saling kejar mengejar. Lakukan update minimal 1 minggu sekali.

3. Berhati-hati terhadap file kiriman atau file hasil download, virus dapat menyebar melalui file-file, untuk itu berhati-hatilah terhadap file-file yang dapat dari hasil download atau kiriman melalui e-mail. Sebaiknya jangan langsung menjalankan file kiriman atau download tersebut, tetapi lakukan scanning dengan antivirus.

4. Mengetahui kondisi dan kinerja computer, kinerja computer biasanya hanya dapat diketahui oleh pemiliknya. Misalnya kinerja computer menjadi lambat, sering terjadi hang, melakukan restart sendiri.

5. Melakukan backup data secara rutin, data-data atau file-file yang penting sebaiknya dibackup secara rutin agar tidak terserang virus. Dapat membackup file-file penting ke dalam CD, flash disk, atau harddisk eksternal.

1.3 PENGGUNAAN PERANGKAT LUNAK APLIKASI DALAM SISTEM OPERASI

A. Melihat Informasi Tentang Sistem Komputer

Sistem operasi yang andal adalah system operasi yang mampu memecahkan masalah-masalah pengelolaan informasi, dapat menyesuaikan dengan segala macam hardware dan periferal, serta menyediakan lingkungan bersahabat (user friendly). Pengelolaan informasi dalam operasi system ini dapat meliputi kemampuannya untuk membantu dalam mengetahui informasi spesifikasi computer, kalkulator, membuat surat, membuat gambar sederhana, dan lain-lain. Langkah-langkah untuk melihat tampilan informasi system computer yaitu :

· Klik menu start

· Arahkan pointer mouse pada accessories

· Arahkan pointer mouse pada system tools

· Klik system information

· Kemudian akan ditampilkan jendela sistem informasi

B. Menggunakan Kalkulator

Fasilitas kalkulator yang dimiliki oleh sistem operasi Windows XP ini akan membantu menyelesaikan masalah dalam pengelolaan informasi, terutama masalah perhitungan. Untuk mengaktifkannya, lakukan langkah berikut :

· Klik menu start

· Arahkan pointer mouse pada All programs

· Arahkan pointer mouse pada Accessories

· Klik calculator

Selain model kalkulator untuk perhitungan biasa, Windows juga memiliki fasilitas calculator scientific yang berguna untuk melakukan perhitungan yang lebih rumit. Untuk mengubah tampilan menjadi kalkulator scientific sebagai berikut :

· Klik menu view

· Klik scientific

Untuk mengakhiri atau menutup jendela kalkulator dapat dilakukan dengan mengklik Close di sudut kanan atas.

C. Menggunakan Wordpad Untuk Membuat Surat Sederhana

Untuk mulai belajar mengetik surat-surat sederhana, artikel atau makalah, dalam system operasi Windows terdapat WordPad. WordPad adalah paket pengolah kata yang dimiliki oleh system operasi Windows. Ketika mengetik dan menyimpannya, dokumen WordPad memiliki ekstensi rtf (Rich Text Format). Berikut ini langkah untuk mengaktifkan WordPad :

· Klik menu Start

· Arahkan pointer mouse pada All Programs

· Arahkan pointer mouse pada Accessories

· Klik WordPad

Dalam tampilan layar editing WordPad kita dapat melakukan pengetikan untuk membuat surat-surat sederhana. Di dalam WordPad terdapat beberapa ikon yang dapat digunakan untuk melakukan suatu perintah, ikon ini dilambangkan dalam bentuk gambar. Selain ikon terdapat beberapa menu yang berfungsi pula untuk melakukan suatu perintah.

Menu bar terdiri dari menu file, edit, view, insert, format, dan help. Menu file berfungsi untuk melakukan operasi-operasi file atau dokumen, misalnya untuk membuka file, membuat file baru, mengatur halamankertas yang digunakan dan mencetak file. Menu edit berfungsi untuk melakukan operasi editing, misalnya mengopi teks, menghapus teks, mencari teks, mengganti teks, dan menyeleksi teks. Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan yang dibutuhkan oleh lembar kerja yaitu menampilkan toolbars standard, format bar, ruler, dan status bar. Menu insert berfungsi untuk melakukan proses penyisipan yang meliputi tanggal dan jamdan objek lainnya baik dalam bentuk ikon maupun gambar. Menu format berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap naskah atau teks yang diketik agar menjadi lebih bagus, misalnya font (huruf), paragraph (pengaturan spasi), bullets style, dan tabulasi. Menu help berfungsi sebagai fasilitas bantuan yang memberikan petunjuk dalam mengoperasikan suatu perintah yang belum dipahami.

Toolbars standard mewakili perintah yang dimiliki oleh menu file, menu edit, dan menu insert. Toolbars formatting mewakili perintah yang terdapat dalam menu format. Ruler line (garis mistar) berfungsi untuk mengatur paragraph suatu halaman.

D. Menggunakan Paint (Menggambar)

Langkah-langkah untuk membuka paint :

· Klik menu start

· Arahkan pointer mouse pada all programs

· Arahkan pointer mouse pada accessories

· Klik paint

Langkah untuk menggambar objek lingkaran :

· Klik ikon ellipse

· Drag and drop pada daerah yang diinginkan sehingga membentuk lingkaran

Langkah untuk memberikan warna pada gambar :

· Klik warna yang diinginkan

· Klik ikon Fill with colors

· Klik pada daerah yang akan diwarnai

Fungsi-fungsi dari toolbox untuk menggambar adalah sebagai berikut :

· Free Form Select, untuk memblok objek tidak baraturan

· Select, untuk memblok objek dengan bentuk segi empat

· Eraser, untuk menghapus objek atau teks

· Fill With Color, untuk mewarnai suatu objek

· Pick Color, untuk mewarnai suatu objek secara halus

· Magnifier, untuk memperbesar tampilan

· Pencil, untuk menggambar dengan ikon pensil

· Brush, untuk menggambar dengan seperti mengecat

· Airbrush, untuk mewarnai dengan cara disemprot

· Text, untuk membuat objek tulisan

· Line, untuk menggambar garis

· Curve, untuk menggambar bentuk kurva

· Rectangle, untuk menggambar segi empat

· Polygon, untuk menggambar segi banyak

· Ellipse, untuk menggambar lingkaran dan elips

· Rounded Rectangle, untuk menggambarkan segi empat dengan sudut lengkung

E. Memutar Film (VCD) Dan Lagu (MP3)

Langkah untuk mengaktifkan Windows Media Player :

· Klik start pada taskbar

· Arahkan pointer mouse pada all program

· Arahkan pointer mouse pada accessories

· Arahkan pointer mouse pada entertainment

· Klik windows media player

1. Membuka dan memainkan file video :

· Klik menu file

· Klik open

Pada kotak dialog open, tentukan :

· Folder, di mana file video disimpan pada kotak Look In

· Files of type, jenis file video yang akan ditampilkan

· Klik nama file pada kotak display

· Klik open

2. Control Media Player, selanjutnya Windows Media Player langsung memainkan file yang telah dibuka tersebut. Untuk mengontrol film yang sedang dimainkan oleh Windows Media Player, gunakan toolbar yang dimiliki Windows Media Player.

Januari 5, 2009 - Posted by | Uncategorized

Belum ada komentar.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: